针对出卷情况，从试题的质量、试卷的格式、考试的形式做了相应要求。在试题的质量上，各任课教师根据教学大纲中要求的教学进度和内容，严格制定出相应的考核标准，命题形式要求灵活多样，发挥不同题型功能，要把握试题难易度。在试卷的格式要求上，按照教务处下发的《河北工程技术学院期末试卷、答题纸模板（实例）》（附件2）进行出卷。格式均统一为word格式，AB卷齐全，试题和答题纸上抬头的课程名称要严格与人才培养方案中要求的一样；试题与答题纸的的课程名称以及页码也要仔细审查，试题和答题纸页码要显示完整。在考试的形式上，各科课程的考核类型要严格按照人才培养方案中要求的考核形式，以及课程教学大纲中指定的过程性考核占比、终结性考核占比来展开。切不可以随意改动，各个材料中一定要对应上。
研讨会议的召开，不仅有利于期末考试工作的顺利进行，同时，也提前避免了在考试前试卷上出现的各种问题。通过对教务处考试中心下发的通知进行全面的解读，在这个过程中，系内教师互相交流、分享经验,系内的新进教师也清晰地认识到存在的一些问题,提前改进，避免了事故的发生。此次会议也为老师们今后的教育教学在课程相关材料的撰写以及制定方面指明了方向。
