近日，人工智能与大数据学院团务部召开了五四晚会活动总结协调会，旨在全面梳理五四晚会的组织实施情况，深入总结经验，查找不足，并通过有效的协调沟通，为今后校园文化活动的开展提供更为科学、完善的方案。学校相关部门负责人、晚会筹备团队成员齐聚一堂，共同参与此次会议。

会议伊始，晚会筹备组对五四晚会的整体情况进行了详细汇报。从活动策划、节目编排、宣传推广到现场执行、后勤保障等各个环节逐一进行了回顾与分析。据悉，本次五四晚会以“五月的鲜花，青春的歌”为主题，通过舞蹈、歌曲、朗诵、话剧等多种形式的精彩节目，生动展现了五四精神在新时代青年中的延续与创新，吸引了广大师生的积极参与和热情关注。

在筹备过程中，各部门密切配合，充分发挥各自优势。宣传部门通过学校官网进行广泛宣传，有效提升了活动的知名度和影响力；文艺部门精心组织节目选拔与排练，确保了晚会节目质量的高标准；后勤部门全力做好场地布置、设备调试、物资供应等工作，为晚会的顺利进行提供了坚实保障。

然而，在总结过程中也发现了一些有待改进的问题。例如，在节目排练进度的把控上，由于部分节目涉及人员较多、排练难度较大，导致整体排练时间较为紧张，个别节目在表演细节上还有提升空间；在部门之间的信息沟通方面，虽然整体协作较为顺畅，但仍存在一些信息传递不及时、不准确的情况，对工作效率产生了一定影响；此外，在应对突发情况的应急预案制定上，虽然提前有所准备，但在实际执行过程中，部分应急措施的可操作性和及时性还需进一步加强。

针对这些问题，与会人员展开了深入讨论，并提出了一系列切实可行的改进措施。在节目排练方面，未来将制定更为详细的排练计划，合理安排时间，加强对排练过程的监督与指导，确保节目质量稳步提升；在沟通协调机制上，将建立更加高效的信息共享平台，明确各部门的沟通责任人和沟通流程，确保信息及时、准确传达；对于应急预案，将进一步细化完善，增加应急演练的频次，提高全体工作人员的应急处置能力。

校园文化活动是学校育人工作的重要载体，五四晚会作为学校的品牌活动之一，对于传承五四精神、培养学生的综合素质具有重要意义。通过此次总结协调会，要认真吸取经验教训，不断优化活动组织流程，提高活动质量，努力打造更多富有特色、深受师生喜爱的校园文化活动。

此次五四晚会活动总结协调会的召开，为学校进一步提升校园文化活动的组织水平提供了重要契机。通过全面总结、深入分析、有效协调，学校将在今后的校园文化建设中更加注重细节、强化管理、创新形式，推动校园文化活动朝着更高质量、更具内涵的方向发展，为广大师生营造更加丰富多彩的校园文化生活。

终审：党委宣传部