十月，丹桂飘香，一年一度的体育盛宴即将到来！为保障我校运动会有序、高效进行。人工智能与大数据学院于10月17日上午，在主教205开展了运动会筹协调会，会议由人工智能与大数据学院团总支书记王珊主持，参会人员有各社团干部等工作人员。
本次筹备会旨在协调运动会的各项筹备工作，确认各个社团的负责任务，同时要求传达各运动员注意训练期间的安全问题，保证校运会安全、有序、顺利进行。会议伊始，人工智能与大数据学院团总支书记王珊强调运动会的开展意义，它是学校响应教育部的号召，开展阳光体育运动的一次具体行动，同时也是学院素质教育的一次大展示、大检阅。希望我们全体运动员，能以满腔的热情、高昂的斗志、良好的心态投入比赛。然后，由学生会干部，团务部干部介绍场地准备情况、赛前准备工作进展情况以及赛事安排等具体情况。 紧接着，宣传组介绍宣传工作进展情况，确定宣传计划和宣传内容。汇报完毕后，各社团干部讨论并解决各工作组之间的协调问题和矛盾，确保各项工作有序进行。最后，团总支书记王珊统筹安排主干们分工合作，发挥好各自的作用，各司其职，各尽其责，全心全意为运动会服务，确保运动会的顺利召开。
本次会议进一步明确和细化了运动会各项工作，旨在加强各工作组之间的协调和沟通，保证了运动会筹备工作稳步推进、扎实开展，为运动会的顺利举行打下了坚实基础。
